STM Amanah

Info Aplikasi

Aplikasi Serikat Tolong Menolong (STM) adalah aplikasi web yang diperuntukkan bagi Serikat Tolong Menolong untuk mempermudah pengelolaan keuangan serikat, mendata setiap aktivitas STM, dan membantu pekerjaan administrasi Pengurus STM.

1. Pengelolaan dan administrasi STM

Aplikasi ini membantu Pengurus STM mengelola keuangan serikat, mendata aktivitas STM, serta mempermudah pekerjaan administrasi Pengurus STM.

2. Ringkasan keuangan STM

tersedia halaman ringkasan keuangan STM yang memuat:

Kas saldo
Uang masuk
Biaya keluar
Total biaya pangkal / administrasi
Total iuran
Total biaya administrasi / lain-lain jika ada

3. Menu anggota

Pengurus dapat memasukkan data anggota sekaligus melalui menu Impor Anggota Masal, atau menambahkan anggota satu per satu melalui menu Tambah Anggota.

4. Broadcast informasi duka

Pengurus dapat membuat dan menyalin pesan broadcast informasi duka untuk disampaikan kepada warga atau grup WhatsApp STM. Informasi duka juga dapat dikaitkan dengan anggota atau keluarga anggota yang terdaftar.

5. Aktivasi tunggakan iuran

Setiap informasi duka dapat mengaktifkan tunggakan biaya iuran yang harus dibayar oleh anggota. Tunggakan akan tercatat pada kartu anggota, dapat dilihat melalui scan QR identitas, dan dapat dibayar serta dicatat oleh pengurus.

6. Menu Pengaturan

Menu Pengaturan digunakan untuk menetapkan definisi awal aplikasi, seperti iuran duka, uang pangkal atau pendaftaran, biaya administrasi, biaya lain-lain, identitas STM, serta tujuan rekening pembayaran.

7. Portal Anggota

Setiap anggota memiliki Portal Anggota untuk melihat kartu identitas digital, informasi tagihan, tunggakan iuran, histori pembayaran, serta informasi kewajiban lainnya.

8. Pembayaran Iuran Anggota

Anggota dapat membayar tagihan secara langsung kepada Pengurus STM atau melakukan transfer ke rekening resmi STM melalui informasi pembayaran yang tersedia di Portal Anggota. Setelah transfer, anggota dapat mengunggah bukti pembayaran untuk diperiksa dan dikonfirmasi oleh pengurus.

9. Pengisian Data Pribadi

Portal Anggota menyediakan fasilitas untuk mengunggah dan memperbarui data pribadi yang dibutuhkan sebagai informasi bagi Pengurus STM, termasuk nomor identitas, data keluarga yang ditanggung, serta lampiran dokumen pendukung jika diperlukan.

10. Menonaktifkan Anggota

Pengurus dapat menandai anggota yang berhenti atau tidak lagi aktif. Data dan histori anggota tetap tersimpan, sedangkan kewajiban atau tunggakan baru tidak lagi diberikan kepada anggota tersebut. Fasilitas ini membantu pengelolaan data STM menjadi lebih tertib dan efisien.

11. Pemutihan Tunggakan

Jika diperlukan, Pengurus dapat memutihkan tunggakan anggota yang sudah tidak aktif melalui mekanisme yang telah disiapkan. Pemutihan dilakukan dengan memilih anggota terkait dan melampirkan surat keputusan pengurus dalam bentuk PDF atau foto sebagai dokumentasi.

Scan Kartu Anggota

Arahkan kamera ke QR anggota untuk melihat jumlah iuran dan tunggakan. Jika kamera tidak tersedia, cari dengan nomor anggota, nama, atau No. HP.

Preview kamera akan tampil setelah izin kamera diberikan.

Gunakan HTTPS, izinkan kamera, lalu arahkan QR Identitas Anggota ke kotak hijau.

Menyiapkan kamera...

Info Awal Anggota

Masukkan kondisi awal keuangan dan jumlah anggota STM. Nilai ini akan ditambahkan ke saldo kas tanpa membuat transaksi baru.

Anggota Keluar

Anggota dapat keluar kapan saja. Tunggakan yang ada tetap disimpan dan ikut dihitung dalam total tunggakan STM.

Pemutihan Tunggakan

Checklist anggota keluar yang tunggakannya akan diputihkan. Pemutihan wajib dilengkapi surat keputusan pengurus dalam bentuk PDF atau foto.

Total tunggakan dipilihRp 0

Belum ada anggota dipilih.

Lampiran surat keputusan pengurus

PDF atau foto, maksimal 2 MB. Ukuran foto akan disesuaikan otomatis.

Daftar Anggota Baru

Lengkapi data anggota. Setelah didaftarkan, seluruh kewajiban awal dari menu Pengaturan akan otomatis menjadi tunggakan.

Impor Data Anggota Masal

Masukkan nama, no HP, dan alamat anggota. Foto hanya dapat ditambahkan atau diganti oleh anggota melalui portalnya.

Petunjuk impor anggota

Siapkan file dari Notepad atau Excel.
Gunakan satu anggota per baris dengan urutan: Nomor Anggota, Nama, No. HP, Alamat.
Contoh: STM-004, Bapak Ahmad, 08123456789, RT 01.
Untuk Excel, simpan sebagai CSV UTF-8 terlebih dahulu.
Baris judul seperti “Nomor Anggota, Nama, No. HP, Alamat” akan dilewati otomatis.

Pilih file Notepad / CSV Excel

Format yang didukung: .txt, .csv, atau .tsv. File Excel (.xlsx) harus diekspor sebagai CSV UTF-8.

Atau, Anda dapat menyalin data anggota langsung ke kolom di bawah ini:

KARTU IDENTITAS ANGGOTA

-

Scan QR Identitas Anggota

QR ini digunakan admin untuk mengenali data anggota, bukan untuk pembayaran.

-

Status Tagihan:Lunas

Tunggakan Kas:Rp 0

Histori Aktivitas Anggota

Pembayaran Tunggakan

Catat pembayaran untuk anggota -.

Tunggakan saat ini Rp 0

Preset Biaya Duka & Kemalangan

Pilih nama jenazah dari Broadcasting

Centang satu nama untuk memastikan biaya duka dicatat pada berita yang benar.

Belum ada informasi berita duka.

Nama Almarhum / Duka

Daftar Komponen Biaya

Centang hanya biaya yang benar-benar digunakan.

Kain Kafan & Perlengkapan Papan Kuburan & Kayu Upah Gali Kubur Sewa Ambulans / Tenda Santunan Duka Ahli Waris Biaya lain-lain

Total Biaya Terpilih Rp 0

Total biaya yang tertera di atas akan menjadi pengeluaran biaya yang tercatat langsung di buku kas. Jika sudah benar, silakan tekan tombol Simpan Biaya Duka.

Data Berita Duka

Identitas keluarga anggota

Pilih nomor anggota bila almarhum adalah anggota atau keluarga anggota.

Pilih anggota untuk menentukan apakah yang meninggal adalah anggota STM atau keluarganya.

Siapa yang meninggal?

Pilih salah satu pilihan berikut agar nama dan data sesuai dengan database anggota.

Anggota STM sendiri Nama otomatis mengikuti anggota yang dipilih di database. Keluarga anggota terpilih Isi nama keluarga yang meninggal dan hubungan keluarganya.

Nama yang meninggal

Iuran duka per anggota (Rp)

Nominal ditetapkan oleh Pengurus melalui menu Pengaturan.

Tambahkan sebagai tunggakan kepada semua anggota

Nominal ini akan terhubung ke kartu anggota dan dapat dibayar dari hasil scan anggota.

Keterangan tambahan (opsional)

Konfirmasi Transfer Manual

Isi nominal transfer dan lampirkan foto/screenshot bukti transfer untuk diperiksa pengurus.

STM AMANAH

Ringkasan Kas STM

Rp 0

Transaksi Terakhir

Daftar Anggota STM

Daftar Anggota Baru

Daftar Anggota Keluar

Konfirmasi Transfer Anggota

Pencatatan Keuangan

Pemberitahuan & Broadcast

-

QR Identitas Anggota

Login Halaman Utama

Edit Data Anggota

Informasi Tambahan Anggota

QR Identitas Anggota

QR Pembayaran Iuran

Transfer Manual ke Rekening STM

Resume Kewajiban & Tunggakan

Histori Aktivitas Anggota

Privasi Anggota

Pengaturan Iuran & Biaya

Preset Duka / Jenazah

Identitas STM

Tujuan Pembayaran QRIS

Selamat Datang

Ringkasan Kas STM

Rp 0

Transaksi Terakhir

Daftar Anggota STM

Daftar Anggota Baru

Daftar Anggota Keluar

Konfirmasi Transfer Anggota

Pencatatan Keuangan

Pemberitahuan & Broadcast

-

QR Identitas Anggota

Login Halaman Utama

Edit Data Anggota

Informasi Tambahan Anggota

QR Identitas Anggota

QR Pembayaran Iuran

Transfer Manual ke Rekening STM

Resume Kewajiban & Tunggakan

Histori Aktivitas Anggota

Privasi Anggota

Pengaturan Iuran & Biaya

Preset Duka / Jenazah

Identitas STM

Tujuan Pembayaran QRIS

Scan Kartu Anggota

Info Awal Anggota

Anggota Keluar

Pemutihan Tunggakan

Daftar Anggota Baru

Impor Data Anggota Masal

-

Histori Aktivitas Anggota

Informasi Tambahan Anggota

Pembayaran Tunggakan

Preset Biaya Duka & Kemalangan

Data Berita Duka

Konfirmasi Transfer Manual

Input Transaksi Kas